Categoría: general

Visita a Galicia

20/10/2011

El presidente de la Asociación Española de Centros de Negocios (ACN), Eduardo Salsamendi, y su gerente, María Montaña Redondo, estuvieron por tierras gallegas visitando diversos centros de negocios, de la mano de José Luis Sarandeses, el delegado de Zona Noroeste de ACN.

La visita fue de lo más productiva y pudimos conocer de cerca la realidad de nuestro sector en Galicia. Desde este blog, queremos agradecer el cariño demostrado por los centros de negocios gallegos, y hacerlo extensible de forma muy especial a José Luis Sarandeses por su tiempo y dedicación durante nuestra visita a estas maravillosas tierras.

 

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El centro de negocios Lancaster Business Center, en Cádiz, se adhiere a la Asociación española de Centros de Negocios

27/05/2011

Damos la bienvenida a un nuevo socio, procedente de Algeciras, Cádiz, el Centro de Negocios Landcaster Business Center. Situado entre Algeciras y Gibraltar, este business center se encuentra en la planta 15 del impresionante Edificio de las Torres de Hércules, de 126 metros de altura y una calificación AAA (equivalente a un 5 estrellas en hostelería). El centro ofrece oficinas, mesas de trabajo y salas de reuniones totalmente equipados con Internet  wifi/cable, recepcionista, limpieza periódica, seguridad 24 horas, comunidad. Como explican los responsables de este nuevo centro asociado de la ACN, el Centro de Negocios Landcaster Business Center está destinado a atender las necesidades de profesionales y empresas, y hace además las funciones de oficina virtual al permitir la domiciliación de sociedades y la gestión de llamadas y correo. Esta nueva incorporación representa un importante impulso para ACN en la Comunidad andaluza, que cuenta ya con 14 centros en la región: cinco en Cádiz (Centro de Negocios y Congresos Azabache, Centro de Negocios Zona Franca en Cádiz, Algeciras y el Puerto de Santa María, Fornos Capital y el Landcaster Business Center, el miembro más reciente), seis en Sevilla (Centro de Negocios Cristina, Centro de Negocios Galia Puerto, Centro de Negocios Sevilla SL, CN Sevilla, IBB Centro de Negocios, Sevilla Center Centro de Negocios) dos en Málaga (Center Online Málaga y Centro de Negocios Fuente Lucena) y uno en Granada (Center on Line Granada).

Os damos nuestra más cordial bienvenida a la Asociación y esperamos poder seguir sumando nuevos socios

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Entrevistamos a Félix López Capel, Director del Centro de Negocios Affirma de Madrid

17/12/2010

Félix López Capel es un hombre de relaciones. Sin duda, su enfoque hacia el “networking”, reflejado tanto en su carrera profesional como en los libros que ha ido publicando, han ido creándole esta imagen, y destacándole en el panorama nacional de los negocios.

Profesor en programas de Marketing y Comuniación destinados a ejecutivos, ha desarrollado numerosos proyectos para multinacionales reconocidas mundialmente (Pfizer, Auchan, Pharmacia, Union Fenosa, AECOC, Retail Brands, IPMARK, IIR, Xerox, Regus o Xing)

Hoy se ocupa de dirigir el AFFIRMA Business Centers – miembro de ACN – una compañía española con 7 centros de negocios en España, actualmente abriendo una nueva localización en Pekín.

Hace unos días, nos concedió esta entrevista en Madrid, donde comparte con nosotros su visión del sector y de sus posibilidades de desarrollo.

Félix: buenos días. Tú mejor que nadie, por tu experiencia, nos puedes explicar en pocas palabras qué es un Centro de Negocios. ¿Qué ventajas ofrece al usuario?

Un centro de negocios es el lugar perfecto para que se instale y desarrolle una empresa o un profesional autónomo, alquilando un despacho u oficina. La principal ventaja  es que podrás contar desde el primer día con los servicios básicos para desarrollar tu actividad empresarial. Tendrás una dirección representativa y personal  de recepción que se encargará de tu correspondencia, y recibirá tus llamadas de teléfono de forma profesional. Además tendrás un equipo que atenderá tus visitas.  No tienes que encargarte de amueblar un despacho ni de contratar servicios de teléfono o internet.

En un centro de negocio ponemos a tu disposición  todos los recursos que necesites (oficina amueblada, teléfono, acceso a Internet, equipos multifunción…) con total flexibilidad y un coste mucho  más ajustado que si alquilas un despacho convencional.  Y en el caso de AFFIRMA tenemos un valor añadido frente a los demás centros de negocio: también podemos proveerte de servicios  de asesoría jurídica, mercantil, laboral o fiscal ya que el Grupo AFFIRMA cuenta con una división específica de Abogados y Consultores.

¿Qué tipos de cliente pueden hacer uso de los servicios de los Centros de Negocios?

Pueden ser clientes nacionales o  extranjeros que buscan tener una sede representativa, bien ubicada y con todos los servicios incluidos. También puede ser una micropyme o un profesional liberal que necesita de un equipo de apoyo para centrarse al 100 % en su negocio. También es perfecto para asociaciones profesionales o sin ánimo de lucro por su coste ajustado y que de esta manera pueden  tener una sede en la que trabajar o reunirse.

Tenemos a clientes esporádicos que simplemente necesitan llegar y trabajar unas horas o unos días. Por otro lado tenemos clientes que sólo utilizan salas de reuniones, entrevistas, videoconferencia o formación de sus trabajadores en momentos específicos. Nuestro abanico de servicios es tan amplio que podemos responder a clientes que necesiten un despacho o una sala durante una hora o durante todo un año, independientemente del tamaño de su empresa .

¿Qué destacarías como fortaleza de los centros de negocios en España? ¿Hay alguna diferencia (en tipo de clientela, en uso) por regiones?

Nuestra principal fortaleza es la unidad ya que la mayoría estamos asociados a la ACN (Asociación de Centros de Negocio) De esta forma nos comprometemos a ofrecer el mismo abanico de servicios y con la misma calidad en todo el territorio nacional.

Por otro lado creo que los centros de negocios en España cuidamos especialmente el entorno para hacerlos lo más agradables posible y tenemos un trato personal totalmente orientado al cliente.

Las diferencias a nivel nacional se aprecian en Madrid y Barcelona donde principalmente desembarcan las empresas multinacionales. Fuera de estas ciudades lógicamente son más generosos con el espacio medio de los despachos al no tener un coste por metro cuadrado tan alto.

Tú eres Director de uno de los Centros de Negocios más importantes en España, Affirma Business Center. Desde tu experiencia y en líneas generales ¿qué hay que hacer para que un Centro de Negocios funcione?

Una de las claves por mi experiencia es la flexibilidad. Tenemos que ofrecer al cliente lo que nos pide y más. Seguir respondiendo a sus necesidades día a día, preocuparnos por ofrecerle todo lo que necesita para desarrollar su trabajo. Hay que buscar siempre servicios complementarios y ,cómo no,  ahorrarle tiempo y dinero.

Pero no debemos olvidar que esos servicios los ofrecen personas. Por  lo tanto el equipo que pongamos al frente del centro de negocios es la clave, les tiene que gustar su trabajo, deben tener vocación por ayudar al cliente, tener siempre una sonrisa y ser eficaces en el desarrollo de sus funciones.

En épocas de crisis como la actual donde está habiendo algunos cierres por parte de Centros de Negocios ¿qué actuaciones hay que reforzar para capear el temporal? ¿cómo captar clientes en épocas de crisis?

Por suerte apenas ha habido cierres en nuestro sector ya que estamos para ayudar a las empresas que quieren reducir costes en sus espacios de oficina. Lo que hemos hecho la mayoría para capear el temporal es tratar de reducir nuestros costes fijos y ampliar nuestro abanico de servicios.  Nosotros captamos nuevos clientes estando cerca de los emprendedores,  para que cuenten con nosotros para iniciar su andadura empresarial al precio más adecuado. También llegando a aquellas empresas que se han visto obligadas a reducir su estructura.

¿Cómo está de desarrollada la cultura del uso del Centro de Negocios en España? ¿Hay diferencias significativas con otros países? ¿En qué zonas de Europa está más generalizado su uso por parte de las pequeñas empresas y los profesionales?

En los últimos 5 años, por suerte, somos ya una de las alternativas principales para que una empresa inicie su actividad,  pero aún estamos lejos de Estados Unidos y del Reino Unido. También Alemania y Francia son mercados bastante maduros por lo que aún nos queda mucho por crecer en España. Creo que nuestra imagen está cambiando positivamente y las empresas comunican abiertamente que están trabajando en un centro de negocios.

¿En qué sentido aporta ventajas a los Centros de Negocios asociarse a ACN?

Estar en una asociación profesional nos da visibilidad, nos ayuda a llegar a organismos públicos, como por ejemplo la Agencia Tributaria,  y colaborar estrechamente con ellos.  También nos permite disfrutar de acuerdos marco con proveedores de primer nivel  y estar al día de todas las mejoras aplicables a nuestro sector, especialmente en el área tecnológica. Además nos facilita la formación continua y sobre todo,  el colaborar todos independientemente de nuestro tamaño y ubicación.

Anteriormente estuviste ligado a la red social profesional y de networking, Xing. ¿Qué buenas prácticas de esa anterior etapa dirías que estás aplicando actualmente a tu nueva responsabilidad como Director de un Centro de Negocios?

Lo que he tratado de aplicar desde el primer día es el fomento del networking. Ayudamos a nuestros clientes a potenciar los contactos profesionales entre ellos, a promocionar sus actividades  entre otros  usuarios de nuestros centros de negocio. Por ejemplo organizamos networking breakfast en los que tratamos de estar más cerca de nuestros clientes, que nos conozcan mejor, presentarles novedades y sobre todo que se conozcan entre ellos para que puedan encontrar la mejor manera de colaborar

Patrocinamos algunos eventos de networking  como la Pink Slip Party (evento para personas en búsqueda de empleo y reclutadores) o Last Thursday (evento sobre actualidad de tecnologías de la información), AJE Madrid (el club de tu negocio) entre otros. El objetivo es dar visibilidad a AFFIRMA con diferentes públicos que consideramos  interesantes para nuestro negocio.

También hemos abierto varios canales de comunicación para que nuestros clientes y potenciales clientes sepan qué estamos haciendo y sepan más de AFFIRMA como You Tube, Twitter, Flickr, XING o Linked In.

Visita la web de Affirma Business Centers…

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Cómo ahorrar en tiempos de crisis si eres autónomo

29/11/2010

En las condiciones actuales de crisis que padecemos en España, que afecta de manera particularmente negativa a las pequeñas y medianas empresas y a los autónomos, las medidas de ahorro que podamos aplicar en la gestión financiera del día a día son siempre bienvenidas.
Aquí te damos algunas pistas para que puedas “apretar el cinturón” a las finanzas de tu empresa, pero sin dejar de ejercer tu actividad económica:
Cambiando la logística de los viajes de negocios
Por ejemplo, alquilando apartamentos en lugar de recurrir a los clásicos hoteles. El ahorro puede llegar a ser del 50% respecto a la factura tradicional de los hoteles.

Según datos que se manejan, el precio de un apartamento de lujo con 2 dormitorios ubicado en el centro de Madrid o Barcelona, llega a ser similar o incluso menor al de una habitación single pero en un hotel de 4 estrellas. (fuente)

Así, en ciudades como Madrid o en Barcelona el coste de alquilar un apartamento que se encuentre en un área de negocios sería de 130€ por cada noche de alojamiento, mientras que el precio medio de una habitación individual de un hotel de categoría se sitúa entre los 150€ y los 200€.

Haciendo el cálculo para dos personas, el ahorro por una semana en un apartamento frente a un hotel llega a alcanzar el 50% del importe, unos 2.800€ respecto a 1.400€.
Contratando servicios de renting para la impresión de los documentos y el mantenimiento de los equipos
En crisis es más importante que nunca hacer ahorros pero no por ello perder competitividad, por lo que ésta es una opción que posibilita contar con equipos que permiten reducir costes, aseguran eficiencia, calidad, y a la vez la ventaja de no tener que tener que llevar a cabo un gran gasto.

Ahorrar no tiene por qué significar dejar de lado la competitividad. Así, es posible lograr un mejor rendimiento en cuanto a la impresión que, aunque no lo parezca, en muchas PYMEs implica un alto coste.

El renting de impresión es una de las mejores opciones que puedes implementar como PYME o autónomo, porque puedes contar con equipos que te posibilitan bajar costes, a la vez que mantienes la eficiencia y la calidad.

Otra de las ventajas del renting de impresión es la de mantener un control de los costes, ya que la empresa solamente debe pagar únicamente por lo que imprime, además de no tener que adquirir consumibles y de ahorrarse el mantenimiento o tener que invertir en nuevos aparatos ya que muchas empresas pueden renovarlos por otro que sea más avanzado.

Existen empresas que brindan este servicio, que además incluyen soluciones ante averías.
Alquilando oficinas en Centros de Negocios
En lugar de recurrir al clásico mercado inmobiliario, que exige altas garantías, inflexibilidad en los contratos, riesgo… es mejor adoptar una solución de alquiler de oficinas en edificios situados estratégicamente en las principales ciudades españolas. Además, se complementan con servicio de atención telefónica, salas de reunión, etc…

La principal ventaja de alquilar oficina en un Centro de Negocios es que podrás contar desde el primer día con los servicios básicos para desarrollar tu actividad empresarial:

Tendrás una dirección representativa en zonas de prestigio de tu ciudad
El personal de recepción se encargará de tu correspondencia y recibirá tus llamadas de teléfono de forma profesional.
Además tendrás un equipo que atenderá tus visitas.
Ahorras en costes de instalación porque no tienes que encargarte de amueblar un despacho ni de contratar servicios de teléfono, internet o impresión.

Con la crisis actual, cada vez más empresas y autónomos se plantean esta solución, que permite mucha más flexibilidad a la hora de tomar decisiones empresariales. Tienes más información acerca de cómo alquilar una oficina a bajo coste en www.acnspain.com

Comparativa de gastos de inversión inicial

Tipo de gastos (euros)
Oficina tradicional
Centro de negocios

Depósito (a devolver)
1.200
1.600

Primer mes
600
800

Adaptación del local
3.000
0

Contratación de personal
400
0

Altas líneas y centralita básica
1.000
0

Contratos agua, luz, gas, etc.
400
0

Fotocopiadora
3.000
0

Mobiliario y decoración
3.000
0

Total
12.600
2.400

Ahorro total inversión inicial

80,95%

* Costes medios a nivel nacional
Contratando el servicio de “secretarias virtuales”
Por ejemplo, el servicio puesto en marcha por Yorespondo.com. El servicio de secretaria virtual o telesecretariado permite ofrecer un trato correcto a los clientes pudiendo recepcionar la llamada y tener una atención óptima. No sólo se basan en las pequeñas y medianas empresas, también se dirigen al colectivo de autónomos.

La ventaja de este tipo de servicios para los autónomos y empresas es una reducción de la carga de trabajo al poder filtrar llamadas que no sean estratégicas para tu negocio y aportando así una imagen más profesional. Además de la imagen también se genera un ahorro al no tener que tener que contratar a una secretaria.
Sustituyendo los viajes de negocios por video-conferencias.
Se ha comprobado a través de un estudio realizado para Skype que el 61% de las PYMEs españolas decide sustituir los viajes de negocios por las comunicaciones alternativas: videoconferecia o comunicaciones por Internet.

A pesar de este cambio en el tipo de comunicación, un 90% de las PYMEs españolas responden que las relaciones con clientes y socios no han sido afectadas. La mayor parte de las PYMEs mantuvo comunicaciones periódicas a diario (30%) o una vez a la semana (32%).

Como reemplazo de los viajes de negocios, las PYMEs eligen:

-Mensajería instantánea (54%)
-Skype (43%)
-Videoconferencia (41%)
-Teleconferencia (40%)….

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Cómo afiliarse a ACN España y qué ventajas tiene

08/11/2010

¿Cuáles son las ventajas de pertenecer como centro asociado a ACN España?

Se te promocionará en los medios de comunicación
Permite convertir Competidores en Colaboradores
Posibilita conocer e intercambiar ideas con otras empresas del sector

Además, te beneficias de los servicios siguientes:

Publicación trimestral ACN Noticias
Guía de Centros de Negocios y Proveedores Asociados
Celebración Congreso Anual
Comités de trabajo por zonas geográficas
Reuniones bimensuales por zonas geográficas

Para afiliarte necesitarás lo siguiente:

1º Imprime la solicitud correspondiente (como centro o como proveedor) y cumplimenta los datos que se solicitan en las siguientes páginas.

2º Si posees más de un centro, cumplimenta e imprime una solicitud para cada centro de negocios.

3º Para que su administración sea efectiva, debes remitir la Solicitud de Afiliación cumplimentada a ACN España con el documento acreditativo de pago. Fax: 91 344 04 76.

4º Para periodos sucesivos, el Dpto. de Tesorería te facturará y pasará al cobro el recibo bancario de las cuotas trimestrales, junto con los demás asociados.

5º Así mismo debes remitir la solicitud por correo a ACN España, Paseo de la Castellana, 164 entreplanta, 28046 MADRID.

6º Tras su recepción, se te remitirá la correspondiente factura; se informará a los Centros de Negocios asociados y a los proveedores afiliados de tus datos, a la vez que de tu admisión.

Para más información, consulta nuestra web: www.acnspain.com…

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ACN celebra la 3ª edición de sus premios anuales

04/11/2010

El salón de actos José María Cuevas de la CEOE (Confederación Española de Organizaciones Empresariales) acogerá, el próximo viernes 26 de noviembre a las 17h, la tercera edición de los premios anuales ACN, galardones concedidos por la Asociación Española de Centros de Negocios que reconocen la aportación de importantes empresas e instituciones y premian la labor de los centros españoles con más experiencia.

Por tercer año consecutivo, la ACN concederá estos premios que se han convertido en una referencia para el sector de los centros de negocios. Durante el acto del día 26, la asociación concederá el ‘Premio Emprendedor ACN’ al mejor proyecto empresarial surgido en el seno de un centro de negocios; el ‘Premio Apoyo Institucional al Sector’ a la institución que más haya contribuido a apoyar al sector, y el ‘Premio ACN’ a los centros asociados con una trayectoria de 15 y 25 años respectivamente de actividad en el sector.

El acto de entrega de premios será inaugurado por Gonzalo Garnica, director del Departamento de Organizaciones y Empresas Asociadas de la CEOE, y contará con la presencia de representantes de organizaciones empresariales que colaboran habitualmente con ACN como CEOE, CEAJE (Confederación Española de Jóvenes Empresarios), el Consejo Superior de Cámaras, la Universidad de Nebrija, así como patrocinadores, clientes y colectivos relacionados con el sector.

Instituidos en 2008, año en el que la Asociación celebró su XV aniversario, la última edición de los Premios se celebró el 20 de noviembre de 2009. El Premio Apoyo Institucional al sector recayó en la Agencia de Desarrollo Económico Madrid Emprende del Ayuntamiento de Madrid, y el diario Expansión recibió un premio por su contribución al desarrollo de una cultura económica de calidad. Asimismo, se presentó la primera edición del Premio Nacional Emprendedor 2010, en reconocimiento a los valores emprendedores y las habilidades personales como elementos clave del desarrollo profesional.

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